Pusat Panduan

Panduan & Bantuan Penggunaan

Pelajari cara kerja sistem, ikuti langkah penggunaan bertahap, dan cari jawaban untuk pertanyaan umum tentang **Split Bill Keluarga**.

Bagaimana Sistem Split Bill Bekerja?

Aplikasi ini dirancang untuk menyelesaikan pencatatan keuangan bersama agar transparan dan adil. Sistem mengalirkan data secara runtut dari pembentukan kelompok hingga penyelesaian transfer akhir.

1. Kelompok
Buat Kelompok

Tambahkan anggota keluarga.

2. Kegiatan
Buat Kegiatan

Tentukan event/kebutuhan.

3. Periode
Atur Periode

Membatasi transaksi bulanan.

4. Transaksi
Catat Belanja

Kalkulasi bagi rata otomatis.

5. Settlement
Bagi & Selesai

Transfer saldo & lunas.

Logika Utama Perhitungan Saldo
  • Total Pengeluaran: Akumulasi dari semua transaksi yang dicatat dalam suatu periode kegiatan.
  • Bagi Rata (Shared): Total biaya transaksi tipe shared dibagi rata dengan jumlah anggota aktif pada periode tersebut.
  • Beban Kustom (Individual): Tagihan kustom yang dibebankan hanya kepada anggota tertentu saja (tidak dibagi rata ke semua).
  • Saldo Akhir: Dihitung dengan rumus: Saldo = Total Dibayarkan - (Bagi Rata + Beban Kustom).
  • Indikator Saldo:
    • Jika Saldo Positif (+), artinya anggota tersebut menalangi uang lebih banyak dan **harus menerima transfer**.
    • Jika Saldo Negatif (-), artinya anggota tersebut memiliki utang talangan dan **wajib mengirim transfer**.

Tahapan Menggunakan Aplikasi

1
Mengelola Kelompok & Anggota

Sebelum mencatat pengeluaran, Anda harus mengelompokkan keluarga/teman dalam satu grup:

  1. Buka menu Kelompok dari menu navigasi kiri.
  2. Klik tombol Tambah Kelompok Baru, masukkan nama kelompok (misal: "Keluarga Utama").
  3. Setelah kelompok terbuat, buka detail kelompok tersebut, lalu tambahkan anggota keluarga berdasarkan email/username terdaftar.
2
Mengatur Kegiatan & Periode

Kegiatan memayungi kumpulan transaksi pengeluaran. Kegiatan memiliki periode aktif (misal bulanan):

  1. Buka menu Kegiatan & Periode.
  2. Klik Tambah Kegiatan, masukkan nama kegiatan (misal: "Uang Belanja Bulanan" atau "Liburan Jogja") dan pilih kelompok penanggung jawabnya.
  3. Di halaman detail kegiatan, tambahkan **Periode Baru** (misal: "Juni 2026") beserta rentang tanggal aktifnya.
3
Mencatat Transaksi Pengeluaran

Mulai catat transaksi pengeluaran belanja:

  1. Buka menu Transaksi, lalu pilih Kegiatan dan Periode aktif di bagian atas.
  2. Klik tombol **Tambah Transaksi**. Isi Tanggal, Deskripsi Belanja, dan Nominal Uang.
  3. Pilih pembayar di kolom **Dibayar Oleh (Payer)**.
  4. Tentukan Tipe Transaksi:
    • Shared (Bagi Rata): Total biaya dibagi rata secara otomatis ke semua anggota kelompok yang aktif.
    • Individual (Kustom): Anda dapat menetapkan nominal tagihan kustom yang berbeda untuk setiap anggota.
  5. Unggah foto struk belanjaan untuk bukti transparansi, lalu klik **Simpan**.
4
Penyelesaian Saldo (Settlement)

Setelah semua transaksi dicatat dan periode ditutup/dikunci, selesaikan pembayaran talangan:

  1. Di bagian bawah halaman Transaksi, lihat bagian **Rekomendasi Transfer (Settlement)**.
  2. Sistem akan menyusun instruksi yang efisien (siapa harus membayar berapa ke siapa).
  3. Anda juga bisa membagikan rincian tagihan ini langsung ke grup WhatsApp dengan mengklik tombol **Bagikan ke WhatsApp** di header kartu rekap.
  4. Bagi anggota yang berutang, kirimkan uang ke pembayar, buka menu **Settlement**, unggah bukti transfer, lalu klik **Konfirmasi Bayar**.
  5. Penerima transfer wajib memverifikasi bukti tersebut lalu mengklik tombol **Konfirmasi Terima** agar status transfer berubah menjadi **Lunas**.

Bagaimana Fitur Cicilan & Tagihan Bekerja?

Fitur Cicilan & Tagihan memungkinkan Anda membagi pembelian barang berdurasi (misal tiket pesawat, pembelian AC, dsb) secara berkala tiap bulan.

Pilihan Sumber Cicilan
Pinjaman Anggota (Member Loan)

Digunakan saat salah satu anggota grup menalangi uang terlebih dahulu (misal membelikan tiket untuk anggota lain), lalu anggota yang dibelikan wajib mengangsur/membayar bulanan kepada anggota penanggung jawab tersebut.

Pinjaman Pribadi / Eksternal Bank

Digunakan saat anggota berhutang secara mandiri ke pihak ketiga (misal gesek kartu kredit bank personal), lalu harus mengangsur sendiri tagihan eksternal tersebut tiap bulan secara mandiri.

Penanganan Khusus Pembagian Mandiri (Self-Portion)
Jika Anda membuat cicilan **Pinjaman Anggota** dan menunjuk diri Anda sendiri sebagai pemberi pinjaman, lalu mencentang diri Anda sendiri sebagai salah satu peminjam:
  • Bagian untuk anggota lain disimpan sebagai **Pinjaman Anggota** (kewajiban bayar anggota tersebut ke Anda).
  • Bagian porsi diri Anda sendiri otomatis dikonversi oleh sistem menjadi **Pinjaman Pribadi** (hutang mandiri Anda ke bank), sehingga tercatat rapi di dasbor sebagai kewajiban pribadi bulanan Anda.
Langkah Pembuatan & Pelunasan Cicilan
  1. Buka menu Cicilan, lalu pilih Kegiatan di bagian atas (Tombol Tambah Cicilan akan muncul jika kegiatan dipilih).
  2. Isi Form Tambah Cicilan: Tentukan Keterangan, Tipe Sumber, durasi (bulan), nominal (total atau bulanan), tanggal mulai angsuran, serta catatan tambahan.
  3. Tekan **Simpan**. Sistem otomatis menjadwalkan pembayaran angsuran Anda bulan demi bulan.
  4. Gunakan tombol **Role Switcher** di kanan atas halaman cicilan untuk memantau tagihan (Sebagai Peminjam) atau piutang masuk (Sebagai Pemberi Pinjaman).
  5. Untuk membayar: Pada mode Peminjam, klik tombol **Bayar** di bagian bawah kolom bulan tagihan bersangkutan, lalu unggah bukti transfer. Status pembayaran otomatis terverifikasi lunas setelah penerima mengonfirmasinya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Shared (Bagi Rata) membagi rata nominal belanjaan ke semua anggota kelompok yang aktif pada periode tersebut secara otomatis.
Sementara Individual (Beban Kustom) digunakan jika barang yang dibeli hanya dikonsumsi/dibebankan kepada anggota tertentu. Anda bebas memasukkan nominal beban yang berbeda untuk masing-masing orang.

Nilai negatif (-) berarti total uang yang Anda bayarkan/talangi lebih kecil dari total beban belanjaan Anda di periode tersebut. Dengan kata lain, Anda **memiliki utang talangan** kepada anggota lain yang saldonya positif, dan Anda harus mengirim transfer pelunasan sesuai instruksi settlement.

Sistem secara cerdas menyusun baris **Rekomendasi Transfer**. Silakan transfer sejumlah uang tertera ke rekening tujuan, lalu buka menu **Settlement**, unggah bukti transfer dan klik kirim. Penerima transfer kemudian harus mengklik **Konfirmasi Terima** di akun mereka agar status transfer diubah menjadi lunas.

Setiap anggota kelompok yang statusnya aktif dapat mencatat transaksi baru. Namun, perubahan atau penghapusan transaksi hanya dapat dilakukan oleh **pembuat transaksi** tersebut atau **administrator kelompok** demi keamanan data.

Penguncian periode dilakukan oleh **Administrator Kelompok** lewat menu **Kegiatan & Periode**. Di dalam detail kegiatan, klik tombol toggle status pada periode terkait untuk mengubahnya menjadi **Settled (Terkunci)**. Setelah terkunci, tidak ada anggota yang bisa menambah atau mengedit transaksi lagi pada periode tersebut.

Pinjaman Anggota adalah cicilan antar anggota di mana ada satu anggota yang menalangi biaya terlebih dahulu, lalu anggota lain wajib mengangsur kepadanya.
Sementara Pinjaman Pribadi adalah cicilan yang bersumber dari eksternal kelompok (seperti Bank atau Kartu Kredit personal). Angsuran ini dibayar secara mandiri oleh yang bersangkutan dan tidak melibatkan transfer antar anggota di dalam kelompok.

Anda bebas mengubah data nominal, tanggal mulai, dan durasi cicilan **selama seluruh jadwal bulanan cicilan tersebut belum ada yang dibayar**. Apabila sudah ada minimal satu angsuran yang berstatus Lunas, perubahan dibatasi hanya pada kolom catatan demi melindungi keakuratan riwayat saldo Anda.

Gunakan tombol **Role Switcher** di bagian pojok kanan atas halaman Cicilan. Klik tombol tersebut untuk beralih mode tampilan antara **Sebagai Peminjam** (untuk melacak dan membayar tagihan Anda) atau **Sebagai Pemberi Pinjaman** (untuk melacak piutang masuk dari anggota lain).